Notice d’information adressée aux personnes voulant suivre une formation

La présente notice est destinée à informer les personnes voulant suivre une formation SEA sur l’usage qui est fait de leurs données à caractère personnel ainsi que des droits dont ils disposent. 

La Croix-Rouge luxembourgeoise en sa qualité de responsable de traitement attache une grande importance au respect de la vie privée des personnes dont elle collecte les données, et traite l’ensemble des demandes de formations qui lui sont adressées avec la plus grande confidentialité.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées aux fins de gestion, de suivi et de facturation de vos demandes de formation.

Quels types de données sont collectées ?

Les données personnelles que vous nous communiquez volontairement par le biais des renseignements que vous encodez dans notre base de données
sont ;

• les données d’identification (nom, prénom, date de naissance) ;
• les coordonnées (adresse postale professionnelle, numéro de téléphone professionnel, adresse email professionnelle) ;
• les données de transaction : le montant des droits d’inscription et les informations relatives aux moyens de paiement
• les données concernant votre situation professionnelle (fonction) ;
• les données de connexion (adresse IP) 

Pendant combien de temps vos données sont conservées ?

Pendant le temps nécessaire à la fourniture du service demandé.

Avec qui vos données sont partagées ?

Vos données sont traitées en toute confidentialité et ne sont partagées avec des tiers que lorsque cela est utile, nécessaire et conforme à la loi. À cet effet, seules les personnes habilitées des services internes impliqués dans la gestion des formations pourront accéder à vos données personnelles, dans le strict respect de leurs missions et pour la réalisation des finalités susvisées. En outre, vos données peuvent être partagées avec des prestataires de services, notamment en cas de sous-traitance de la gestion des formations ou dans le cadre de la sous-traitance informatique. Dans ce dernier cas, nous nous assurons que vos données soient stockées et traitées dans l’Union européenne.

Sécurité des données

Les mesures techniques et organisationnelles appropriées sont en place afin d’assurer la sécurité de vos données. 

Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi, vous bénéficiez des droits suivants :

• Le droit à l’information. Nous espérons que cette notice aura répondu à vos questions.
• Le droit d’accéder à vos données.
• Le droit de rectifier vos données lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes.
• Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si vous estimez que le traitement         de vos données n’est pas conforme à la loi.

Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants :

• Le droit de demander l’effacement de vos données.
• Le droit de demander la limitation du traitement de vos données.
• Le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Le droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies (c’est-à-dire le droit de recevoir vos données personnelles sur un support lisible
  par une machine), dans la mesure où cela est techniquement possible.

Pour toute question concernant le traitement de vos données ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le Service d’Education et d’Accueil de la Croix-Rouge luxembourgeoise ou le délégué à la protection des données des entités suivantes :

Croix-Rouge luxembourgeoise
Protection des données44,
boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu

Afin de nous conformer au mieux à la réglementation en vigueur, nous nous engageons à mettre à jour la présente notice d’information à chaque fois que se sera nécessaire.