La Croix-Rouge luxembourgeoise attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Ce document est destiné à vous informer sur l’usage que la Croix-Rouge luxembourgeoise fait de vos données et sur les droits dont vous disposez. En tant que membre d’une section locale de la Croix-Rouge luxembourgeoise, vous êtes amené à nous communiquer vos données personnelles. Cette notice est destinée à vous informer de l’usage qui est fait de vos données personnelles, ainsi que des droits dont vous disposez.
Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de la gestion des bénévoles, c’est-à-dire le recrutement et la sélection des profils, la gestion administrative des bénévoles, y compris la gestion des contacts dans les sections locales, le paiement éventuel d’indemnités, la gestion des relations avec les organismes de sécurité sociale et d’assurance, le développement de vos compétences et la gestion de vos formations, la gestion des accès physiques dans les locaux et des accès électroniques dans les systèmes informatiques de la Croix-Rouge luxembourgeoise, la planification de vos activités de bénévolat et le suivi du temps investi comme bénévole à des fins statistiques ainsi qu’à la reconnaissance des années d’engagement et l’établissement des certificats.
Ces traitements se font dans le cadre de l’exécution de la convention de bénévolat ou sur base de l’intérêt légitime de la Croix-Rouge luxembourgeoise.
Conformément à la loi, la Croix-Rouge luxembourgeoise ne collecte que les données nécessaires à l’exécution de ses missions. Ces données sont généralement celles que vous nous avez communiquées (votre nom, votre prénom, votre adresse, etc.). D’autres données peuvent être générées ou collectées au cours de votre relation avec la Croix-Rouge luxembourgeoise.
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire et au maximum 10 ans après la fin de notre relation pour certaines données.
La Croix-Rouge luxembourgeoise traite vos données en toute confidentialité et ne les partage avec des tiers que lorsque cela est nécessaire et conforme à la loi. Ces tiers peuvent inclure d’autres entités de la Croix-Rouge luxembourgeoise, les administrations et autorités compétentes, telles que le Centre Commun de la Sécurité Sociale ou l’Administration des Contributions Directes ainsi que des fournisseurs de services, notamment dans le cadre de la sous-traitance informatique. Dans ce dernier cas, nous nous assurons que vos données restent dans l’Union européenne ou des pays offrant un niveau de protection similaire.
Conformément à la loi, vous bénéficiez des droits suivants :
– Le droit à l’information. Nous espérons que ce document aura répondu à vos questions. Pour toute information complémentaire, vous pouvez néanmoins contacter notre délégué à la protection des données.
– Le droit d’accéder à vos données. Vous pouvez accéder à vos données en contactant le service de coordination du bénévolat ou le délégué à la protection des données.
– Le droit de rectifier vos données lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes.
– Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la loi.
Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants:
– Le droit de demander l’effacement de vos données.
– Le droit de demander la limitation du traitement de vos données.
– Le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des usages de prospection ou pour tout autre motif légitime (sauf motif légitime et impérieux pour la Croix-Rouge luxembourgeoise de continuer le traitement).
– Le droit à la portabilité (c’est-à-dire la copie sur un support lisible par une machine) des données que vous avez fournies à Croix-Rouge, dans la mesure où cela est techniquement possible.
Pour toute question ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la Croix-Rouge luxembourgeoise par courriel au : rgpd@croix-rouge.lu ou par courrier :
CROIX-ROUGE LUXEMBOURGEOISE
Protection des données
44 boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Afin de nous conformer au mieux à la réglementation en vigueur, nous nous engageons à mettre à jour la présente notice d’information à chaque fois que ce serait nécessaire.