Lien vers la notice d’information adressée aux candidats à l’emploi et au stage

La présente notice est destinée à informer les candidats à l’emploi et au stage de l’usage qui est fait de leurs données à caractère personnel ainsi que des droits dont ils disposent lorsqu’ils postulent auprès de l’une des entités suivantes :

•  La Croix-Rouge luxembourgeoise,
• La Fondation Emile Mayrisch – Croix Rouge a.s.b.l.,
• Doheem Versuergt – Service des Aides et des Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise a.s.b.l.,
• L’Aide Internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise a.s.b.l.,
• La Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge – Shelter Research Unit a.s.b.l.,
• CR Services S.àr.l..

Chacune de ces entités (ci-après dénommée « Nous ») en sa qualité de responsable de traitement attache une grande importance au respect de la vie privée des personnes dont elle collecte les données, et traite l’ensemble des candidatures qui lui sont adressées avec la plus grande confidentialité tout au long du processus de recrutement.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le cadre de la procédure de recrutement :

• aux fins de la gestion et du suivi des dossiers de candidature, sélection et interview des candidats, réponse aux candidats,
• aux fins de la décision de recrutement et de l’exécution des mesures précontractuelles,
• aux fins de l’intérêt légitime poursuivi par l’entité concernée, notamment lorsque vos données sont traitées afin de vous recontacter pour un autre poste vacant, ou à des fins statistiques.

Quels types de données sont collectées ?

Outre les données personnelles que vous nous communiquez volontairement par le biais des renseignements que vous encodez dans notre base de données, votre curriculum vitae, votre lettre de motivation ou tout autre document à l’appui de votre candidature, d’autres types de données peuvent être collectés lors de la phase d’établissement du contrat de travail. Les données collectées sont principalement :

• les données d’identification (nom, prénom, date et lieu de naissance) ;
• les coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse email) ;
• les données concernant vos qualifications et expériences professionnelles ;
• les autres données mentionnées dans le curriculum vitae, la lettre de motivation et toute autre information communiquée lors de la candidature (photographie, compétences linguistiques, etc.) ;
• une copie de votre carte d’identité, une copie de votre carte de sécurité sociale, une copie des diplômes ;
• une copie de votre numéro de compte bancaire ;
• le certificat émanant de votre(vos) ancien(s) employeur(s) ;
• dans certains cas, un extrait de votre casier judiciaire, une copie du permis de conduire ;
• pour certains postes, un certificat d’homologation et/ou une copie de votre autorisation d’exercer ou une copie de votre permis de travail ;
• dans certains cas, votre permis de séjour dans l’Espace Economique Européen.

Nous ne traitons pas vos données de santé dans le cadre du recrutement. Cependant, si vous transmettez volontairement certaines données à caractère personnel relatives à votre état de santé, elles ne seront enregistrées qu’à votre demande expresse et uniquement si elles peuvent avoir un impact sur les tâches que vous devez effectuer. Ces données ne seront pas systématiquement transmises au service de santé au travail multisectoriel et leur transmission ne nous engage en conséquence pas par rapport à un quelconque suivi de votre situation de santé (rappel de vaccins etc).

Pendant combien de temps vos données sont conservées ?

A l’issue du processus de recrutement, les données à caractère personnel des candidats qui n’auront pas été retenus seront conservées par Nous pendant un délai maximum de 12 mois à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de ce dernier. Les données à caractère personnel des candidats retenus seront conservées pendant la durée légale nécessaire.

Avec qui vos données sont partagées ?

Vos données sont traitées en toute confidentialité et ne sont partagées avec des tiers que lorsque cela est utile, nécessaire et conforme à la loi. À cet effet, seules les personnes habilitées des services internes impliqués dans le processus de recrutement pourront accéder à vos données personnelles, dans le strict respect de leurs missions et pour la réalisation des finalités susvisées. En outre, vos données peuvent être partagées avec des prestataires de services, notamment en cas de sous-traitance de la gestion du recrutement ou dans le cadre de la sous-traitance informatique. Dans ce dernier cas, nous nous assurons que vos données soient stockées et traitées dans l’Union européenne.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi, vous bénéficiez des droits suivants :

• Le droit à l’information. Nous espérons que cette notice aura répondu à vos questions.
• Le droit d’accéder à vos données.
• Le droit de rectifier vos données lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes.
• Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la loi.

Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants :

• Le droit de demander l’effacement de vos données.
• Le droit de demander la limitation du traitement de vos données.
• Le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Le droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies (c’est-à-dire le droit de recevoir vos données personnelles sur un support lisible par une machine), dans la mesure où cela est techniquement possible.

Pour toute question concernant le traitement de vos données ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines de la Croix-Rouge luxembourgeoise ou le délégué à la protection des données des entités suivantes :

Croix-Rouge luxembourgeoise
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu

Doheem versuergt – Service Aides et des Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise a.s.b.l.
Protection des données
11, Place François-Joseph Dargent,
L-1413 Luxembourg
Email : gdpr-infos@help.lu

Fondation Emile Mayrisch – Croix-Rouge a.s.b.l.
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : dpo.rehabilitation@croix-rouge.lu

Aide Internationale – Croix-Rouge luxembourgeoise a.s.b.l.
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu

CR Services S.àr.l.
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu

La Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge – Shelter Research Unit
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu

Afin de nous conformer au mieux à la réglementation en vigueur, nous nous engageons à mettre à jour la présente notice d’information à chaque fois que ce sera nécessaire.